完善的使用管理制度，可以使劳动防护用品在受控状态正确地发挥作用，有效地保障从业人员的安全和健康。其内容应包括：正确选择、使用、现场存放、维护、更换、培训人员掌握必要的知识、日常监督等。 
  1.识别每个工作场所的危险因素，提供正确类型的个人劳动防护用品劳动防护用品都是为防护特定的危险因素而设计的。一旦选用错误，危害极大。2005年，沈阳市某单位在空调井维修过程中，发生了1起3死1伤的恶性事故。1人先在氧气不足的密闭井里被熏倒，后面3人为救人错误地使用了过滤式防毒面具。正确的劳动防护用品应该是空气呼吸器。如果该单位能够对密闭井的缺氧因素进行识别，制订开盖换气达到规定时间后，用火柴能否在井内正常燃烧来判断氧气是否正常的控制措施，这起事故就会避免。后面3人如果掌握正确使用劳动防护用品的知识，就不会造成事故的扩大。 
  在每个识别出危险因素的工作场地或设备上，清楚地标出需要佩戴的劳动防护用品。标记可以消除从业人员对是否佩戴劳动防护用品的疑问，提醒从业人员在此必须佩戴防护用品。 
  2.培训从业人员正确使用和维护自己的劳动防护用品通过适当的指导、演示、员工试用等培训手段，通过口头和书面2种方式，告诉需要佩戴劳动防护用品的每个从业人员：①为什么必须使用劳动防护用品；②什么时间、什么地点需要使用；③怎样使用；④怎样保管；⑤使用中的注意事项。保证劳动防护用品的正确使用。培训必须达到人人都懂，个个会用的目的。 
  3.为劳动防护用品提供适当的存放场所 
  规定在什么地方储存和储存的方法。如果不能直接看到里面存放的劳动防护用品，则应该在储存地点外准确醒目地标示出储存的劳动防护用品的名称、数量等信息，并保证存取及清点方便。用完后要及时归位。 
  4.防护用品的维护和更换 
  任何劳动防护用品的使用效率都可能随时间和重复使用而减少，为了保证劳动防护用品的正常使用，正确的维护是十分必要的。为此，应该建立维护计划。指定一组人负责个人防护用品的维护，让所有使用它的工人都知道怎样保存、定期清洗和维护、出了问题应由谁负责。为清洗提供物质支持，例如提供好的冲洗、清洗设施。一定要使所有的备件在任何时候都能得到。 
  5.日常监督是制度有效运行的保障工作场所内存在的危害并非每天都引起死亡、受伤和疾病，这就给从业人员一个错觉，认为劳动防护用品是不需要的，因此，提高从业人员的安全意识，并结合相应的管理手段加强管理是非常必要的。 
  使用单位根据自己企业的规模，建立安全机构或设立专(兼)职安全监察人员，定期对不同的工作场所进行巡视，识别隐患和不安全行为，包括检查是否在需要使用劳动防护用品的岗位没有使用劳动防护用品。安全检查人员一定要在发现问题后立即纠正错误行为，并写出不安全情况的书面记录。对正确使用劳动防护用品的从业人员应给予鼓励，对不使用劳动防护用品的从业人员应给予批评教育，并要做到持之以恒。 
  监督检查前应做好人员培训、检查计划、检查表等准备工作，明确检查的目的、范围、时间、参加人员，对检查中发现的问题要及时整改。对结果进行汇总评价，利用 不 字分析法，针对各个环节存在的不适合、不完善、不满意、不足等情况，结合单位的资源情况，对每个环节提出改进目标。通过一点一滴的改善，逐步达到理想的状态。

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