1. 保证诚信度,保护专有权与保密管理程序
1.1. 目的
为确保我所工作人员在能力、公正性、判断力、工作诚实性方面的可信度,提高我所在客户中的诚信度,保证我所和客户的机密信息和所有权不受损害,特制订本程序。
1.2. 范围
1.2.1. 适用于我所所有人员
1.2.2. 适用于客户和我所专有权保护和保密管理工作。
1.3. 职责
1.3.1. 我所全体人员均承担所有规定的保密责任。
1.3.2. 所长负责保密事故和工作人员不良行为的处理。
1.3.3. 我所各室负责本程序的实施。
1.4. 工作程序
1.4.1. 公正性声明
我所为保证检测工作的公正性,特声明如下:
1.4.1.1.严格遵守国家有关法律、法规,接受上级主管部门和客户对我所公正性监督。
1.4.1.2.在实施检测活动过程中,不受任何对工作质量有不良影响的、来自内外部的不正当商业、财务及其它方面的压力和影响,不从事任何有损我所公正性地位的检测活动。
1.4.1.3.以公正、科学的态度,严格按照环境检测技术标准、规范或客户约定的方法进行检测,保证准确、可靠、公正、科学地出具检测(检测)结果。
1.4.1.4.遵守职业道德,对客户提供的技术资料,以及我所各部门出具的检测数据保密,维护客户的合法权益。
1.4.2. 人员公正行为教育
我所按照《人员管理程序》,对工作人员进行公正行为教育。
1.4.3. 工作人员不良行为的控制和处理
1.4.3.1.所长抵制并保证我所工作人员免受来自商业、行政方面的影响和压力。
1.4.3.1.所长确保我所工作人员不得有与检测活动有关的经商行为。发现有这类不良行为人员时,要严肃处理,尽量挽回对客户造成的不良影响。
1.4.3.2.我所检测人员要自觉遵守和执行质量手册的要求,发现违纪人员要严肃处理。
1.4.1. 专有权保护和保密
1.4.4.1.我所工作人员要严格遵守《中华人民共和国保密法》有关专有权保密的规章制度。
1.4.4.2.我所按照《人员管理程序》,向全体人员进行保密教育,提高保密观念,防止泄密发生。
1.4.4.3.我所人员应保守下列秘密:
1.属保密范围的文件和内部资料,包括原始记录、未公布的检测报告和重大事故检测报告。
1.客户提供的有关合同、信用证以及资料等。
3.客户申明的其他需要保密的内容。
4.我所工作计划、科研活动等需要保密的内容。
5.其它需要保密的内容。
1.4.4.4.客户拥有专有权的保密内容,未经客户书面同意,任何人不得泄露;属我所保密的内容,未经分管所长批准,不得透露。
1.4.4.5.当客户或其代理人要求进入我所相关工作现场,须由主管所长批准,方可进入,由陪同人员作必要的讲解。如有可能涉及机密时,应婉言谢绝,防止发生泄密和所有权受损的事件。
1.4.4.6.外部人员查阅我所的档案资料需所长批准后,方可进行,并办理相关登记手续,拷贝或摘抄保密资料需经所长书面批准,拷贝和摘录内容应记录备案,对外公布或提供检测数据信息,需经所长批准。
1.4.4.7.对于我所分包工作,应遵守本程序文件有关保密规定内容。
1.4.4.8.我所全体人员均有保密的责任和义务。违反本程序规定造成泄密的人员,要严肃处理。
1.4.4.9.微机上所有上网的软件程序、各种资料和报告等文件,按照《检测数据控制程序》执行。
1.1. 相关文件
《人员管理程序》(WGZF/CX16-1013)
《检测数据控制程序》(WGZF/CX16-1013)
《检测质量控制程序》(WGZF/CX14-1013)
《中华人民共和国保密法》
1.1. 记录
资料借阅、拷贝和摘录登记表
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