6. 服务及供应品的采购程序
6.1. 目的
为满足检测工作要求,对所需物资的采购服务与供给进行控制管理,从而保证所采购的物资符合使用要求。
6.2. 范围
适用于实验室化学试剂、消耗品、玻璃器皿、仪器配件、分析仪器设备的采购、验收和保管。
6.3. 职责
6.3.1. 各检测室提出购买申请。
6.3.2. 分管所长审核采购计划,所长批准实施。
6.3.3. 综合管理室负责物品采购、验收、存储、登记、发放。
6.4. 工作程序
6.4.1. 各检测室根据工作需要制定本室所需实验物品(标准物资、化学试剂、消耗品、仪器、设备等)的采购计划,交综合管理室汇总,呈分管所长审核,经所长批准后实施。
6.4.2. 综合管理室应选择正规的、有资质、有信誉的、稳定的供应商,掌握生产厂家的产品质量情况、质保体系情况和商业信誉,供应商的评审每年一次,并附加相关资质(如广告宣传上的有关内容)。
6.4.3. 购回物品的验收
物品购回后,综合管理室会同检测室进行登记验收、发放、入帐。剧毒危险品由综合管理室统一存放入库房保险柜中。
6.5. 质量记录
6.5.1. 合格供应商名录
6.5.2. 物品采购计划、物品入库单
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