各地级以上市安全监管局，深圳市经贸信委，顺德区市场安全监管局：

为进一步提升我省安全监管系统省市公文传输的效率，省局组织开发了省市电子公文交换系统（简称电子公文系统），电子公文系统部署在省局数据中心机房，各地级以上市安全监管局通过政务外网与省局实现电子公文实时双向传输。为推进电子公文系统按期投入使用，尽快实现省市两级非涉密电子公文实时传输交换，现将有关事项通知如下：

一、工作实施计划

1. 3月8日—17日，省局开通各地市登陆电子公文系统的用户帐号，各地市准备政务外网IP地址和硬件设备。

2. 3月18日—24日，省局在各地市部署电子公文系统，并进行系统调试。

3. 3月25日—4月30日，电子公文系统试运行。

4. 5月，电子公文系统正式投入运行。

二、客户端软硬件设备与网络环境配置要求

  为配合使用电子公文系统，各地级市以上市安全监管局、深圳市经贸信委，顺德区市场安全监管局需配套以下设备：

1. 计算机终端1台：Intel Core i3以上处理器，Windows XP以上操作系统，2GB 以上内存，500GB硬盘空余空间;

2. 扫描仪1台：用于扫描需要传输的纸质公文;

3. 彩色打印机1台：用于打印接收的电子公文;

4. 固定IP地址1个：向各地市信息中心申请增加1个电子政务外网固定IP地址（可在全省电视电话会议系统的基础上申请增加1个19网段开头的固定IP地址）。

各单位可根据自身的实际情况，充分利用现有设备配置以上软硬件设备，配套设备要专机专用，以保障网络和信息的安全，并指定专人负责本单位电子公文交换系统的日常管理与维护。同时，要明确电子公文交换负责部门及人员。请将你单位分管电子交换部门的领导和主办科（处）室、主办人（联络员）以及IP地址相关信息（附件1）、各地电子公章使用情况调查表（附件2）于3月18日前以传真形式报送至省局（联系人：谭彦秋，电话：83135495，传真：83135485)。

附件：1. 工作联系人及网络信息表

  2. 电子公章使用情况调查表

广东省安全生产监督管理局办公室

     2013年3月8日

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