（1）明确职业健康档案管理制度目的、依据。

（2）明确从业人员职业健康档案工作的负责部门、责任人。

（3）明确从业人员职业健康档案的文件、资料及有关记录。

（4）按照规定明确从业人员职业健康监护档案的妥善留档保存期限。

（5）明确从业人员离开生产经营单位时，索取本人职业健康监护档案的有关规定。

2、范例

职业健康档案管理制度

职业卫生档案是职业病防治过程的真实记录和反映，也是行政执法部门行政执法的重要参考依据。为保护员工健康，加强职业健康监督管理，根据《职业病防治法》、《作业场所职业健康监督管理暂行规定》等法律法规的要求，结合企业实际情况制定本制度。

1、职业卫生档案包括：

（1）职业病危害防治责任制、组织机构设置文件，主要负责人、职业卫生管理人员任命与资质文件；

（2）职业卫生管理规章制度、操作规程；

（3）工作场所职业病危害因素种类清单、岗位分布及作业人员接触情况等资料；

（4）职业病防护设施、应急救援设施基本信息，及其配备使用、维护、检修与更换等记录；

（5）工作场所职业病危害因素检测、评价记录与结论；

（6）个体职业病危害防护用品配备、发放、检修与更换等记录；

（7）主要负责人、职业卫生管理人员、职业病危害严重工作岗位的劳动者等人员职业卫生教育培训与考核记录等相关资料；

（8）职业病危害事故报告与应急处置记录；

（9）劳动者职业健康检查结果汇总资料，存在职业禁忌症、职业健康损害或职业病的劳动者处理和安置情况记录；

（10）建设项目职业卫生 三同时 有关技术资料，及其备案、审核、审查或验收等的回执或批复文件；

（11）职业卫生安全许可证申领、职业病危害申报等有关回执或批复文件；

（12）其他职业卫生管理有关资料或文件。

2、职业卫生档案管理要求

（1）职业卫生档案资料按档案管理的要求建立目录、统一编号、专册登记；分永久、长期、短期三种期限及时进行归档。

（2）职业卫生档案资料应字迹清楚、图表清晰、文字准确可靠，并管好和用好。

（3）随时、定期地根据公司人员的变动，及时调整和补充职业卫生档案资料。

（4）日常职业卫生工作须将测定结果、健康检查结果、职业病管理情况随时过录，以备分析。

（5）员工离开单位时，有权索取个人健康档案资料并复档案室应如实地、无偿地提供，并在所提供的个人复印件上签章。

（6）职业病诊断，鉴定单位需提供有关职业卫生档案资料时，档案室应如实地提供。

（7）档案室对各部门移交来的职业卫生档案，要进行质量检查，归档的案卷要填写移交目录，双方签字，及时编号登记，入库保管。

（8）档案工作人员对档案的收进、移出、销毁、管理、借阅利用等情况要进行登记，档案工作人员调离时，必须办好交接手续。

（9）职业卫生档案库房要坚固、安全，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防高温、防潮、通风等项工作，并有应急措施。职业卫生档案库要设专人管理，定期检查清点，发现档案破损、变质时要及时修补复制。

（10）利用职业卫生档案的人员应当爱护档案，职业卫生档案室严禁吸烟，严禁对职业卫生档案拆卷、涂改、污损、转借和擅自翻印。

（11）有关职业档案管理的其他规定按照国家现行的法律、法规、标准和单位职业卫生管理制度执行。

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